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Amy Shack Egan ist die Anti-Hochzeits-Hochzeitsplanerin

Höchste Hochzeit

Eine einwöchige Serie über das Überleben der bisher größten und intensivsten Hochzeitssaison.

Foto-Illustration: Der Schnitt; Fotos: Hannah Koehler bei Minkmade

Wie jeder, der schon einmal auf einer Hochzeit struggle, weiß, gibt es bestimmte Dinge, die Sie erwarten können, von ausgefallenen Einladungen, die auf teurem Karton gedruckt sind, bis hin zu den Hokey-Celebration-Gefälligkeiten, die die Gäste mit nach Hause nehmen und sofort entsorgen können. Amy Shack Egan mochte diese willkürlichen „Regeln“, die von der milliardenschweren Hochzeitsindustrie angeheizt wurden, nicht – additionally wurde sie Hochzeitsplanerin.

Shack Egan leitet Trendy Insurgent, ein alternate options Hochzeitsplanungsunternehmen mit dem Ziel, Bräuten, Bräutigamen und zukünftigen Besen dabei zu helfen, ihre eigenen, einzigartigen „Liebespartys“ zu veranstalten. Angefangen mit nur drei Liebespartys im Jahr 2015, verzeichnet Trendy Insurgent heute durchschnittlich 60 bis 70 professional Jahr in New York, Los Angeles und an anderen Orten. Da die Veranstaltungen für den Relaxation des Jahres 2022 ausgebucht sind, sind Shack Egan und ihr neunköpfiges rein weibliches Group beschäftigter denn je.

Ich struggle Studentin im Hauptfach Gender Research und die letzte Particular person, die man sich vorstellen kann, die so wäre, Rah-rah, Hochzeiten! Ich struggle abgeschreckt von all den Checklisten und Dingen, die man tun „muss“, um daraus eine Hochzeit zu machen. Ich dachte, ich will es nicht einmal Hochzeit nennen. Nennen wir es einfach eine „Love Celebration“. Zum Beispiel müssen wir uns nicht über Serviettenfalten aufregen! Aber ich arbeite jetzt seit quick acht Jahren in dieser Branche. Die Leute liebten die Idee, den Raum zu haben, Dinge ein wenig anders zu machen.

Amy Shack Egan von Trendy Insurgent.
Foto: Michael Michael

Ich bin so glücklich, weil ich mit den coolsten Leuten arbeiten darf. Sie sind völlig offen für mutige Entscheidungen, sei es in Bezug auf Mode, Farbe oder einzigartige Ideen für Zeremonienlayouts, Beschilderung, Gefälligkeiten, die die Leute wirklich wollen, oder Spenden im Namen ihrer Gäste. Sie wollen nicht einmal durch einen Gang eintreten: “Wir wollen eine Überraschungszeremonie machen, Amy.” Cool, machen wir. Stellen wir uns neu vor, was die Leute erwarten könnten. Das macht mir immer am meisten Spaß. Einer meiner neuen Lieblingstrends in New York ist derzeit ein After-Hours-Snack-Truck, den Sie für ein Finale am Ende der Nacht mieten können. Sie schmücken es buchstäblich mit Ihren nostalgischen Lieblingssüßigkeiten – wie Süßigkeiten aus den 90ern – oder Quick Meals. Sie können es machen, was Sie wollen, was für Ihre Gäste der beste Abschluss der Nacht ist. Ich bin so über Ausfahrten. Überraschen Sie die Leute auf dem Weg nach draußen mit lustigem Essen. Ich wurde buchstäblich und im übertragenen Sinne von Wunderkerzenausgängen verbrannt – betrunkene Gäste, die Feuerstöcke schwenken, sind eine schlechte Idee.

Die denkwürdigste Hochzeit, mit deren Gestaltung und Planung ich beauftragt wurde, struggle eine Weltraum-Disco-Cowboy-Liebesparty im Jahr 2019. Sie fand in einer Geisterstadt in der Nähe von Austin, Texas, statt. Es gab einen Axtwerfer und eine Karaoke-Bar. Wir hatten einen Raketenstart und Astronautenausrüstung. Es gab so viele Discokugeln, und alle kamen in einem whole herausgeputzten Schulbus. Alle waren kostümiert. Es struggle verrückt und wunderbar – genau wie das Paar.

Die Beschaffung der perfekten Location, Requisiten und Unterhaltung für jede Liebesparty ist immer eine gemischte Sache. Manchmal sind es Anbieter, die ich bereits kenne und manche, die mich auf Instagram finden oder umgekehrt. Es gibt ein erstaunliches, nationwide vernetztes Planer-Netzwerk auf Fb, das immer großartige Empfehlungen hat, und dann ist es manchmal ein tiefes Recherche-Kaninchenloch – man muss sich nur anstrengen, um den rohdiamantenen Anbieter zu finden, der die Veranstaltung als nächstes durchführt. eben.

Wir haben einen ziemlich einzigartigen Designprozess, der ungefähr acht Wochen dauert, einschließlich der Arbeit mit Paaren an ihrem Hochzeits-„Mantra“. Wenn Sie ein Sprichwort oder einen Satz finden könnten, der Ihre Beziehung verkörpert, was wäre das? Eines meiner Lieblingsmantras struggle „You retain me secure, I’ll maintain you wild“. Für dieses Design haben wir mit einer Reihe von sicheren und wilden Designentscheidungen gespielt, eine vielseitige Mischung. Ein anderer struggle „A Thousand Years“; Das Paar hatte das Gefühl, als sie sich trafen, hatten sie sich schon ewig gekannt. Für dieses Design haben wir eine Auswahl aus verschiedenen Epochen eingewebt – Classic-Fernseher, Kronleuchter aus Messing, ein Lounge-Set aus den 70ern – eine zeitreisende Liebesparty-Ästhetik.

Während dieser acht Wochen treffen wir uns monatlich mit unseren Paaren über Zoom und gelegentlich zu persönlichen Rundgängen oder Treffen. Unser Candy Spot sind 18 Monate Planung: Das erste Drittel ist die Logistik, das zweite das Design und das letzte Drittel die Koordination. Die Arbeit ist äußerst kompliziert und erfordert sehr starke Kommunikationsfähigkeiten, detaillierte Organisation und eine gute Steadiness aus Ruhe und Energie. So viel von unserer Arbeit ist unsichtbar, aber wir wollen es so, weil wir möchten, dass die Menschen voll präsent sind und hoffentlich einen der besten Tage ihres Lebens erleben.

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Foto: Hannah Koehler bei Minkmade

Die Woche der Hochzeit ist in der Regel die entspannteste. Ihre Familie kommt in die Stadt; Sie möchten nicht eine Million Fragen gestellt bekommen. Sie möchten sich ausruhen und wissen, dass es jetzt in den Händen der Profis liegt. Additionally haben wir unser letztes Treffen mit dem Paar zu Beginn dieser Woche, und von dort aus erledige ich alle meine letzten E-Mails und Bestätigungen mit den Anbietern, und das Paar sollte zu diesem Zeitpunkt nicht eingeschleift werden müssen.

Ich bereite mich auch auf den Tag vor, indem ich alle Informationen organisiere: Ich habe mein rosa Trendy Insurgent-Klemmbrett mit meinen „Reserviert“-Schildern für die Zeremonie, meine gedruckte Zeitleiste, mein gedrucktes Kontaktblatt (sowohl Anbieter als auch wichtige Nicht-Anbieter-Informationen) , fertige farbcodierte Grundrisse, Sitzpläne, Spickzettel für die Zeremonie und so weiter. Es sind viele Informationen, additionally müssen wir einen Weg finden, sie einfach zu destillieren. Am Tag zuvor habe ich vielleicht eine Probe und treffe Regenentscheidungen (es passiert manchmal einen Tag vorher), dann ist am Tag davor Spielzeit. Was typischerweise so aussieht:

8 Uhr: Ich schreibe dem Paar so etwas wie „LASS UNS DAS MACHEN!“ Dann essen Sie intestine, machen Sie sich fertig und legen Sie meine Pump-Up-Playlist auf (etwas wie Shania Twains „Man! I Really feel Like a Girl“).

11 Uhr: Vor Ort am Veranstaltungsort kümmere ich mich um eine beliebige Anzahl von Ladungen, darunter: Spirituosen, Bier, Eis, reguläre Mieten, Spezialmieten, DJ-/Band-Gear, Catering, Blumen, Dessert/Kuchen, Requisiten/Versatzstücke, Beleuchtung usw.

13:00 bis 16:00 Uhr: Stellen Sie den Raum und die Mietstücke ein und gestalten Sie ihn. Stellen Sie sicher, dass die Tische aufgestellt sind, beheben Sie Probleme (vielleicht sind nicht genügend Anstecknadeln angekommen, oder das Setup der Band überlastet den Stromkreis, additionally muss ich es neu erfinden und daran arbeiten, elektrische Probleme mit dem Gebäude oder dem Discokugel-Spot zu lösen, den wir geplant hatten Rigging funktioniert nicht, weil das Schlagzeug für die Band größer als erwartet ist, oder die Klimaanlage funktioniert nicht – warum?).

Ich werde mit dem Gebäudemanagement sprechen, die Stühle für die Zeremonie werden aufgestellt, wir bereiten die Ankunft der Gäste vor (einige können in letzter Minute absagen, additionally müssen wir die Sitzplatzzuweisungen ändern, ohne das Paar zu nerven und möglicherweise keinen Tisch zu bekommen), die Musiker für die Zeremonie vorbereiten und Hinweise besprechen, und dann kommen die Gäste.

Irgendwann gegen 17 Uhr, normalerweise: Die Present beginnt. Stellen Sie sicher, dass das Paar nach der Zeremonie Getränke und Snacks für den „Oh Scheiße, wir sind verheiratet“-Second dabei hat! Ich empfehle immer eine zehnminütige gemeinsame Pause, um es in sich aufzunehmen. Und stellen Sie sicher, dass für die Cocktailstunde Marmelade an ist. Dann ein epischer Room Flip: Der Zeremonienraum verwandelt sich in einen vollwertigen Empfangsraum mit neuer Beleuchtung und neuem Setup. Es ist ein Irrenhaus!

Die nächsten acht Stunden: Begrüßen Sie die Gäste im Empfangsbereich und verwalten Sie die Übergänge: Einführung des Paares, erster Tanz usw. Dann Fehlerbehebung: Erinnern Sie den Caterer daran, dass der Gast an Tisch sieben eine excessive Allergie hat; einen Laktationsraum für einen Gast finden (wird dieser Schrank funktionieren? Tut mir leid, die Veranstaltungsorte sind immer noch weitgehend unzugänglich – pfui); geben Sie den Toastgebern eine zehnminütige Vorwarnung; Vielleicht haben Sie Zeit für ein Essen beim Verkäufer (vielleicht); Nachtisch anrichten und ausstellen; Beginn der Organisation von Packstücken; Wütender Gast hat ein Useful-Ladegerät vergessen, habe ich eins?! Diese Frage wird mir so oft gestellt, dass sie ihre Bedeutung verloren hat.

Jemand ist heiß. Jemand ist kalt. Können wir das Thermostat einstellen? Jemandes Onkel bittet mich, „Bohemian Rhapsody“ anzufordern. (Ähm, nein.) Die Tanzparty neigt sich dem Ende zu. Das Paar ist glücklich, ein wenig betrunken. „Amy, was würden wir ohne dich tun? Komm mit uns zur After-Celebration!“ Verladung organisieren; Die Autovermietung hat eine Stunde Verspätung. Ein letzter Gang durch den Raum mit dem Nachtmanager des Veranstaltungsortes: Wir sind alle klar.

2 Uhr morgens: Schlafen gehen.

So viel hinter den Kulissen, so viel unsichtbare Arbeit: Das Paar wusste nicht, dass die Küche überflutet struggle, ein betrunkener Gast im Badezimmer eingesperrt struggle (wir haben sie gerettet), der Aufzug hatte eine kurze Panne, ein älterer Gast fuhr mich an, weil ich sie nicht gefunden hatte ein Salzstreuer, oder in diesem Second habe ich dafür gesorgt, dass ihre Großmutter einen Pullover hatte. Der Aufwand, der mühelos aussieht, aber weit davon entfernt ist. Die Arbeit der Gastfreundschaft – so unterbewertet, aber so notwendig. Danke an jeden Kunden, der sich in seiner Rede öffentlich bei seinen Lieferanten bedankt. Für einen Second wird das Sichtbare sichtbar und die Gäste klatschen, weil wir ein Group sind. Da Versammlungen nicht kostenlos sind, sind die Kosten für Gemeinschaft und Erfahrung eine lohnende Investition.

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Foto: Hannah Koehler bei Minkmade

Mein Lieblingskompliment, das mir jemand gemacht hat, struggle: „Du bist irgendwie so auf dem richtigen Weg und irgendwie so entspannt zugleich.“ Es ist meine geheime Sauce.

COVID hat unser Geschäft wie das aller anderen beeinflusst. Wir wuchsen schnell, bevor die Pandemie Einzug hielt, und innerhalb weniger Wochen hatten wir Veranstaltungen abgesagt. Alles wurde verschoben oder abgesagt. Wir mussten unser Private reduzieren. Drei Wochen nach Beginn der Pandemie habe ich die Entscheidung getroffen, auf virtuelle Hochzeiten umzuschwenken. Im Grunde wurden wir zu Ihrem Zoom-Inspizienten. Es hat uns über Wasser gehalten. Wir haben während der Pandemie etwa 50 davon auf der ganzen Welt durchgeführt. Es struggle cool, weil es unsere Reichweite tatsächlich erweitert hat und wir Paare aus der ganzen Welt kennengelernt haben, aber es struggle keine nachhaltige Lösung. Zum Glück sind wir von der Pandemie zurückgekommen und es struggle ein totaler Hochzeitsboom. Es ist geschäftiger denn je. Es struggle auch eine Herausforderung, weil wir immer noch Hochzeiten planen, während wir eine Pandemie bewältigen, auch wenn es sich so anfühlt, als hätten wir sie hinter uns.

Nur um Ihnen ein Gefühl zu geben, ich hatte eine Hochzeit für drei Jahre geplant, weil die Pandemie sie zweimal verschoben hat. Endlich, beim dritten Mal, passierte es. Zehn Minuten, bevor wir die Gäste während der Cocktailstunde nach der Zeremonie einließen, überlegten wir uns einen Grundriss neu, da in letzter Minute Reisestornierungen und optimistic Exams der Gäste am Tag der Veranstaltung stattfanden. So verrückt ist es gerade. Meistens ahnt das Paar nichts davon. Ich meine, sie wissen natürlich, dass einige Gäste nicht erschienen sind, aber unsere Aufgabe ist es, dafür zu sorgen, dass unsere Kunden im Second bleiben. Additionally schützen wir sie, so intestine wir können, und die Celebration geht weiter!

Im Second gibt es buchstäblich einen Briefumschlagmangel. Ich weiß, das klingt wie: Wen interessiert das? Aber wenn es darum geht, Einladungen an 200 Personen zu versenden, ist ein Mangel an Umschlägen ein sehr reales Downside. Wenn Sie bei der Hochzeitsplanung nicht lachen, werden Sie manchmal weinen, weil es auf die kleinsten Particulars ankommt. Manchmal ist es die lächerlichste Sache, die am Ende den meisten Stress verursacht. Letztendlich wird es schnell alt, wenn Sie eine Hochzeit feiern, nur um eine Hochzeit zu haben. Wenn Sie eine Beziehung haben, auf die Sie sich verlassen können, und durch die Lächerlichkeit lachen, ist es besser.

Hochzeiten sind teuer. Vertrauen Sie mir, ich verstehe es. Die meisten unserer Kunden in New York und LA geben für 150 Gäste mindestens 75.000 US-Greenback aus, und viele geben quick 200.000 US-Greenback aus. Aber ich versuche auch, Paare daran zu erinnern, dass die Hochzeitsbranche eine einzigartige Nische voller toller, von Frauen geführter, vielfältiger Kleinunternehmen ist. Sie haben die Möglichkeit, auf eine Artwork und Weise in Ihre lokale Gemeinschaft zu investieren, wie Sie es vielleicht nie wieder haben werden.

​​Meine Lieblingssache an meiner Arbeit als Hochzeitsplanerin magazine die Leute überraschen: Es sind die Textketten, die später kommen. Die „Oh mein Gott, Amy, wir sind schwanger“-SMS und die E-Mails, die mich über einen großen Umzug oder eine Lebensveränderung auf dem Laufenden halten. Als ich von dem Paar das Gefühl bekomme, dass die Liebesparty nur der Anfang struggle, habe ich geholfen, die Voraussetzungen für ein Leben danach zu schaffen. Die Liebesparty startete die Celebration für den Relaxation ihres Lebens.

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